การประชุมรู้สึกเหมือนได้รับชัยชนะ ในการทำให้ความรู้สึกเป็นจริง ให้เตรียมงานบางอย่างไว้ก่อน คุณเพิ่งเพิ่มการประชุมลงในกำหนดการของคุณ นั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณเสมอ แต่ตอนนี้คุณต้องการให้แน่ใจว่ามันจะมีประสิทธิภาพนั่นอาจฟังดูไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ผู้บริหาร 67% เชื่อว่าการประชุมคือความล้มเหลว ยิ่งเลวร้ายลง? การประชุมที่ไม่ก่อผลทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินถึง 37,000 ล้านดอลลาร์
ต่อปีหากคุณต้องการแน่ใจว่าการประชุมของคุณเป็นไปอย่างมี
ประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือ 8 สิ่งที่ต้องทำหลังจากจองการประชุม
1. วิจัยผู้เข้าร่วม
คุณอาจทราบข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมของคุณ ถ้าไม่เช่นนั้นทำไมคุณถึงจองการประชุมตั้งแต่แรก? แต่ด้วยข้อมูลมากมายที่ปลายนิ้วของคุณ ไม่มีข้อแก้ตัวใดๆ ที่จะไม่ทราบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลเหล่านั้น
จัดสรรเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงเพื่อ Google พวกเขาและค้นคว้าข้อมูลธุรกิจของพวกเขา ตรวจสอบประวัติและช่องทางโซเชียลของพวกเขาบน LinkedIn, Twitter, Facebook และช่องทางโซเชียลอื่น ๆ ทำความเข้าใจว่าพวกเขาเป็นใคร สิ่งที่พวกเขานำมาที่โต๊ะอาหาร และคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร วิธีนี้จะลดเวลาที่ใช้ในการแนะนำตัวและให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: การประชุม Suck นี่คือ 5 วิธีในการทำให้พวกเขาดูดนมน้อยลง
2. ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน
วัตถุประสงค์ของการประชุมควรชัดเจนตั้งแต่แรกเริ่ม เพียงแค่ถามว่า “จุดประสงค์ของการประชุมนี้คืออะไร” ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายของคุณ หากคำถามสามารถตอบได้ไม่เกิน 5 คำ แสดงว่าคุณมาถูกทางแล้ว
ที่เกี่ยวข้อง: 4 ขั้นตอนในการหลีกเลี่ยง ‘ความตายโดยการประชุม’
3. กำหนดวาระและจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละรายการ
วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์คือการมีกำหนดการ มันจะให้ทิศทางของการประชุม มันจะทำให้ผู้เข้าร่วมรู้ว่าจะคาดหวังอะไร
ทุกส่วนของการประชุมควรมีวาระย่อยพร้อมประเด็นสำคัญและเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลาในแต่ละวาระรวมถึงเวลาสำหรับการบริจาคจากผู้เข้าร่วมประชุม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการประชุมจะตรงประเด็นเพื่อไม่ให้เกินเลย
ที่เกี่ยวข้อง: 5 ความลับของการประชุม 1-1 ที่เชี่ยวชาญ
4. เข้าใจผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเหตุใดการประชุม
จึงมีความสำคัญ มุ่งเน้นไปที่ผลกระทบต่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้แตกต่างจากวัตถุประสงค์ของคุณตรงที่มองเข้าไปในกลยุทธ์ภาพใหญ่ เหตุผลนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้พวกเขาเชื่อว่าการประชุมนั้นไร้ประโยชน์
ที่เกี่ยวข้อง: 5 เหตุผลที่การประชุมแบบตัวต่อตัวยังคงมีความสำคัญ
5. ติดตามข่าวอยู่เสมอ
ดูข่าวและสแกนหัวข้อข่าวที่เกี่ยวข้องก่อนการประชุมเพื่อดูทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณ ผู้เข้าร่วม และบริษัทของพวกเขา ให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบและเชิงรุก
ที่เกี่ยวข้อง: 14 สิ่งที่คนที่ประสบความสำเร็จอย่างไร้สาระทำทุกวัน
6. ยืนยันการประชุม
วันก่อนการประชุมจะติดต่อไปยังผู้ติดต่อของคุณเพื่อยืนยันวันที่ เวลา สถานที่ และผู้เข้าร่วมประชุม วิธีนี้จะป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ทำให้เขตเวลาหรือสถานที่สับสน และแสดงว่าคุณมีระเบียบและอยู่เหนือสิ่งต่างๆ
หากมาประชุมด้วยตนเอง อย่าลืมยืนยันห้องประชุม มันจะน่าอายและไม่เป็นมืออาชีพถ้าคุณมาถึงและห้องถูกจองแล้ว
เคล็ดลับโบนัส บริษัทของฉันกำลังพัฒนาปฏิทิน นี้ ที่ป้องกันการจองซ้ำซ้อน นอกจากนี้ยังมีการตรวจหาเขตเวลาและซิงค์ปฏิทินของทุกคน ดังนั้นการเตือนความจำจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ อยู่ในรูปแบบเบต้า แต่ลองดูสิ
เครดิต :> เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
